Regulamin

1) „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Poklatki 43a/2, 63-005 Kleszczewo, NIP: 7661821861, REGON: 302346704.

2) Maratończyk Pomiar Czasu Anna Kulikowska Łucyk.

3) Szkoła Podstawowa w Wapnie.

4) Grupa Biegowa Biegający Górnik.

1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.

2. Promocja Gminy Wapno.

3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.

1. Bieg odbędzie się 6 stycznia 2027 roku w Wapnie.

2. Dystanse:

3. Start i meta będą zlokalizowane przy Szkole Podstawowej w Wapnie, ul. Mickiewicza 2, 62-120 Wapno.

Szczegółowy program biegów dzieci zostanie podany dwa tygodnie przed imprezą.

5. Niedopuszczalne jest skracanie trasy. Trasa zostanie oznaczona znakami pionowymi co kilometr.

1. Warunkiem uczestnictwa jest rejestracja, opłacenie pakietu startowego i podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu. Dokonanie zgłoszenia oznacza akceptację regulaminu.

2. Organizator może odrzucić zgłoszenie zawierające nieprawdziwe dane oraz zdyskwalifikować uczestnika naruszającego regulamin.

4. Zapisy internetowe będą przyjmowane do 4 stycznia 2027 roku lub do wyczerpania limitu miejsc. Późniejsze zgłoszenia będą możliwe w biurze zawodów, jeśli pozostaną wolne miejsca.

5. Na liście startowej widoczne są osoby, które dokonały rejestracji i opłaty.

6. Odbiór pakietów startowych będzie możliwy 6 stycznia 2027 roku w godz. 10:00–12:15.

7. Biuro zawodów będzie znajdować się w okolicach miejsca startu.

1. W biegach 5 i 10 km mogą startować osoby z rocznika 2011 i starsze, a w Nordic Walking 5 km — z rocznika 2014 i starsze. W Małym Biegu mogą uczestniczyć osoby z rocznika 2012 i młodsze.

2. Osoby niepełnoletnie przedstawiają podczas odbioru pakietu zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.

3. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w zawodach. Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas imprezy, ale nie zapewnia indywidualnego ubezpieczenia NNW.

4. W pakiecie startowym znajduje się numer zintegrowany z chipem. Po ukończeniu biegu uczestnik otrzymuje pamiątkowy medal, napój i posiłek regeneracyjny.

6. Numer startowy należy umieścić z przodu stroju w widocznym miejscu.

7. W dniu biegu zostanie zorganizowany depozyt.

Zamówienia dodatków do 30 grudnia 2026 roku.

Płatności internetowe obsługuje Tpay do 4 stycznia 2027 roku do godz. 23:59. Płatność gotówką w biurze zawodów jest możliwa, jeśli pozostaną wolne miejsca.

Z opłaty zwolnieni są zawodnicy, którzy ukończyli wszystkie dziewięć poprzednich edycji. Osobom z ośmioma ukończonymi edycjami przysługuje 50% zniżki po otrzymaniu kodu od organizatora do 15 listopada 2026 roku.

Faktury będą wystawiane po imprezie i wysyłane na adres e-mail podany podczas zapisu. Zasady zwrotów opisano w sekcji IX.

Uczestnik może zrezygnować z udziału. Organizator dobrowolnie stosuje poniższe zasady zwrotu opłaty startowej:

Wniosek o rezygnację należy wysłać na kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl , podając imię i nazwisko, konkurencję, adres e-mail użyty podczas zapisu oraz numer zamówienia lub płatności, jeśli jest dostępny.

Zwrot nastąpi co do zasady tą samą metodą, którą dokonano płatności, do 14 dni od zaakceptowania wniosku. Gdy nie będzie to technicznie możliwe, organizator poprosi o numer rachunku.

Przepisanie opłaconego pakietu na inną osobę jest możliwe do 26 grudnia 2026 roku. Dotychczasowy uczestnik zgłasza zmianę e-mailem na wskazany wyżej adres. Nowy zawodnik dokonuje rejestracji zgodnie z otrzymaną instrukcją. Przepisanie jest bezpłatne i skuteczne po potwierdzeniu przez organizatora.

Zmiana rozmiaru koszulki jest możliwa do 30 grudnia 2026 roku. Po tym terminie nowy zawodnik otrzymuje rozmiar wybrany wcześniej.

Jeśli zawody zostaną odwołane przed rozpoczęciem z przyczyn leżących po stronie organizatora, uczestnik otrzyma 100% opłaty startowej. W przypadku siły wyższej lub decyzji władz organizator poinformuje o sposobie rozliczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

Reklamacje dotyczące zapisów, opłat i pakietów należy kierować na adres organizatora. Protest dotyczący wyniku należy zgłosić niezwłocznie po opublikowaniu wyników nieoficjalnych.

1. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania ostrożności na całej trasie.

2. Trasa prowadzi drogami Gminy Wapno i będzie oznakowana oraz zabezpieczona przez odpowiednie służby.

3. Limit czasu wynosi 90 minut. Po jego upływie zawodnicy, którzy nie ukończyli konkurencji, są zobowiązani do zejścia z trasy.

4. Uczestnicy poruszają się prawą stroną drogi, zgodnie z oznakowaniem i poleceniami służb.

5. Ruch uliczny będzie wstrzymywany wyłącznie na czas przebiegnięcia zawodników. Na trasie mogą pojawić się pojazdy.

6. Imprezę będzie kończył oznakowany pojazd.

7. Uczestnicy i kibice są zobowiązani do przestrzegania poleceń służb porządkowych.

1. Administrator. Administratorem danych osobowych jest „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Poklatki 43a/2, 63-005 Poklatki, NIP 7661821861. Kontakt: kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl .
2. Cele i podstawy. Dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia i płatności, przygotowania pakietu, organizacji zawodów, pomiaru czasu, publikacji list i wyników, rozliczeń oraz obsługi reklamacji i roszczeń. Podstawy prawne to odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, a przy odrębnej zgodzie — lit. a.
3. Odbiorcy. Dane mogą otrzymać dostawcy systemu zapisów i hostingu, operator płatności Tpay, obsługa pomiaru czasu, księgowość i upoważnione osoby obsługujące bieg. Publiczne listy startowe i wyniki będą dostępne odbiorcom tych publikacji.
4. Okres przechowywania. Dane będą przechowywane przez okres organizacji i rozliczenia imprezy, okres wymagany przepisami oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Wyniki mogą pozostawać dostępne w archiwum zawodów. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody będą przechowywane do jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa przetwarzania.
5. Prawa uczestnika. Na zasadach RODO przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych i sprzeciwu. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Można również wnieść skargę do Prezesa UODO.
6. Podanie danych. Dane wymagane przy zapisach są niezbędne do obsługi udziału w zawodach. Zgoda na informacje o innych imprezach jest odrębna, dobrowolna i nie stanowi warunku uczestnictwa. Informacje organizacyjne o tym biegu mogą być wysyłane na podane dane kontaktowe.
7. Zdjęcia i nagrania. Impreza może być fotografowana i nagrywana w celu jej dokumentowania oraz informowania o przebiegu. Indywidualne wykorzystanie wizerunku w reklamie wymaga właściwej podstawy prawnej; sama akceptacja regulaminu nie jest automatyczną zgodą na dowolne wykorzystanie wizerunku.
8. Płatności. Płatności internetowe obsługuje Tpay. Organizator nie zapisuje pełnych danych kart ani danych logowania do banku.

1. Kontakt z organizatorem: kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl.

2. Stanowiska wydawania medali, wody i posiłku będą wspólne dla uczestników.

3. Organizator zapewnia obsługę medyczną na czas trwania imprezy.

4. Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

5. Organizator nie pokrywa indywidualnych kosztów medycznych ani transportu związanych z uczestnictwem.

6. Organizator nie odpowiada za przedmioty wartościowe pozostawione w depozycie.

7. Wyniki zostaną opublikowane na stronach maratonczykpomiarczasu.pl i bieg-trzech-kroli.pl.

8. W sprawach nieujętych regulaminem decyzję podejmuje organizator.